Welche Wartungsstruktur ist die beste: zentral oder dezentral?
Um die Kosten zu senken und eine gute Kommunikation, eine geordnete Terminplanung, eine hohe Qualität und eine hohe Leistung von Mitarbeitern und Anlagen zu gewährleisten, muss die Struktur Ihrer Instandhaltungsabteilung optimiert werden.
Was Sie in diesem Artikel lernen werden:
Zentralisierte vs. dezentralisierte Wartung: Hauptunterschiede und Auswirkungen auf das Geschäft.
Vorteile der zentralisierten Wartung: Konsistenz, weniger Fehlkommunikation und Effizienz.
Vorteile der dezentralen Wartung: Schnellere Entscheidungen, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Die Herausforderungen jedes Ansatzes: Bürokratie vs. mögliche Fehlkommunikation.
Die Wahl der richtigen Struktur: Bestimmen Sie die beste Lösung für Ihre Organisation.
Ein gut strukturiertes Instandhaltungsmanagement ist entscheidend für einen effizienten und reibungslosen Betriebsablauf. Um die Kosten zu senken und eine gute Kommunikation, eine geordnete Terminplanung, eine hohe Qualität und eine hohe Leistung von Mitarbeitern und Anlagen zu gewährleisten, muss die Struktur Ihrer Instandhaltungsabteilung optimiert werden.
Aber welche Art von Struktur kann die Produktivität Ihres Unternehmens optimieren? Sollte Ihre Instandhaltungsstrukturzentralisiert sein? Oder sollte siedezentralisiert sein?
Zentralisierte Wartung
Ein zentralisiertes Instandhaltungsmanagement wird von einer Behörde, oft der obersten Leitung oder einem separaten Planer, geleitet. Die gesamte Instandhaltung erfolgt nach einem Masterplan, und die Instandhaltungsmanager haben nur sehr wenig Kontrolle über bestimmte Projekte, Bereiche oder Standorte.Die für die Instandhaltung zuständige Behörde ist dafür verantwortlich, dass alle Ressourcen verfügbar sind, dass die Terminplanung nicht in Konflikt gerät und dass alle Richtlinien und Verfahren korrekt befolgt werden.
Dezentralisierte Wartung
Bei einer dezentralen Instandhaltungsmanagementstruktur ist die Instandhaltungszuständigkeit auf verschiedene Zweige und Bereiche verteilt. Die untere Managementebene übernimmt die Verantwortung für die Terminierung der Instandhaltung, und jeder Manager hat oft mehr Aufgaben als die Terminierung der Instandhaltung.Innerhalb des Unternehmens gibt es mehrere Instandhaltungsbehörden, die den Einsatz geeigneter Geräte und anderer Ressourcen koordinieren.
Zentralisierte Wartung: Ist sie das Richtige für Ihr Unternehmen?
Nach Angaben von Aberdeen Research können Unternehmen mit zentralisierten Wartungsmanagementsystemen ihre Wartungskosten um 28 % senken und die Betriebszeit ihrer Anlagen um 20 % erhöhen. Diese Struktur kann besonders für kleinere Unternehmen und Organisationen von Vorteil sein. Eine Person, die die gesamte Instandhaltung überwacht, kann nur funktionieren, wenn sie genug über die Besonderheiten jedes Projekts weiß, was in einem größeren Unternehmen einfach nicht der Fall wäre.
Zentralisierte Strukturen für das Instandhaltungsmanagement können Verwirrung und Missverständnisse in Ihrem Unternehmen beseitigen. Wenn nur eine Behörde die Leitung der Instandhaltung übernimmt, muss weniger Zeit für die doppelte und dreifache Überprüfung von Zeitplänen aufgewendet werden, da eine Person die miteinander verknüpfte Instandhaltung des Unternehmens koordiniert.
Die für die Instandhaltung zuständige Person muss über ein solides Wissen über die Ressourcen und Vermögenswerte des Unternehmens verfügen, um sie richtig zu verteilen. Mit einem gut informierten Instandhaltungsleiter (sei es die oberste Führungsebene oder eine separate Einheit) wird die Instandhaltung reibungslos verlaufen.
Wenn Sie ein kleineres Unternehmen haben, ist eine zentralisierte Wartung vielleicht das Richtige für Sie.
Die Profis:
Minimierung von Konflikten und Verwirrung durch einen einheitlichen Zeitplan und eine einheitliche Behörde
Konsistente Wartungsplanung und -terminierung durch eine einzige Autorität für jedes Projekt, jede Niederlassung, jeden Standort und jedes Team
Die Führungskräfte der unteren Ebene können sich auf das Tagesgeschäft in ihrem eigenen Bereich konzentrieren.
Höhere Effizienz und Leistung der einzelnen Projekte und Manager
Ausgewogenere Personal- und Mittelzuweisung für jedes Projekt auf der Grundlage einer besseren Bewertung der spezifischen Bedürfnisse
Die Nachteile:
Eine zentralisierte Führung muss Zeit und Energie für die Wartung aufwenden, die anderweitig genutzt werden könnte.
Entscheidungen, die von oben nach unten weitergegeben werden, können Zeit in Anspruch nehmen und müssen mehrere bürokratische Ebenen durchlaufen
Funktioniert nicht für große Organisationen
Möglicher erhöhter Rückstand
Dezentralisierte Wartung: Ist sie das Richtige für Ihr Unternehmen?
Bei der dezentralen Wartung wird die Zuständigkeit von einer Stelle weggenommen und verteilt. Dies kann in großen Organisationen mit vielen Niederlassungen und Projekten, die gleichzeitig stattfinden, eine bessere Lösung sein. Ein Manager kann viele Hüte tragen und gleichzeitig an den Projekt- und Wartungsplänen arbeiten.
Einheiten, die dezentral gewartet werden, erzielen möglicherweise schnellere Ergebnisse und durchlaufen weniger langwierige Genehmigungsverfahren. Diejenigen, die die Entscheidungen treffen, haben oft mehr persönliche Kenntnisse über den täglichen Betrieb, den sie beaufsichtigen.
Bei dezentralen Instandhaltungsstrukturen müssen verschiedene Vorgesetzte miteinander kommunizieren und die Verfügbarkeit von Ressourcen koordinieren. Eine ordnungsgemäße Kommunikation gewährleistet einen reibungslosen, leicht zu verwaltenden Wartungsplan.
Wenn Sie ein großes Unternehmen mit vielen zu koordinierenden und zu überwachenden Instandhaltungsplänen haben, kann eine dezentrale Instandhaltungsorganisation das Richtige für Sie sein.
Die Profis:
Die Kommunikation fließt ungehindert zwischen verschiedenen Zeitplanern
Weniger Wartezeiten für wichtige Entscheidungen, schnellere Reaktionen in Notfällen und konsequentes Handeln
Gut geeignet für große Organisationen
Weniger Reisen und weniger Zeitaufwand für die Wartung durch das hochrangige Management
Mehr Befugnisse in der gesamten Organisation statt an einer einzigen Stelle
Wartungsentscheidungen werden koordiniert und gemeinsam getroffen, wodurch die Belastung verringert wird.
Die Nachteile:
Kann zu Missverständnissen und Verwirrung führen
Eine uneinheitliche Aufteilung der Befugnisse kann auftreten
Verfahren und Richtlinien können innerhalb des Unternehmens unterschiedlich befolgt werden.
Vorgesetzte sind möglicherweise nicht über Probleme in anderen Zweigstellen informiert, was zu einer ungleichen Verteilung von Ressourcen und Vermögenswerten führt
Die Quintessenz
Die richtige Instandhaltungsstruktur ist entscheidend für die Effizienz und Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes.Eine zentralisierte Struktur könnte sicherstellen, dass es nur eine Version der Wahrheit gibt und alle Ihre Wartungsarbeiten an einem Ort stattfinden. Die für die Instandhaltung zuständige Stelle würde immer über alle Informationen verfügen, ohne dass es zu Unklarheiten kommt.
Eine dezentralisierte Struktur könnte jedoch die höheren Managementebenen entlasten, damit sie sich auf die notwendigen Aufgaben konzentrieren können. Sie könnte die Planung von Wartungsarbeiten beschleunigen und gut informierte Mitarbeiter hervorbringen, die zwar über die entsprechenden Befugnisse verfügen, sich aber täglich in der Praxis bewähren.
Es kann schwierig sein, genau zu wissen, welches System für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, und Sie müssen es nicht allein tun. Verosoft kann Ihnen bei all Ihren Wartungsanforderungen helfen. The Asset Guardian (TAG) ist eine hochgradig skalierbare und intuitive Software für Anlagenmanagement und Instandhaltung. Unabhängig davon, ob Ihre Struktur zentralisiert oder dezentralisiert ist, wird es Ihnen helfen, die Effizienz zu steigern und Ihre Prozesse zu rationalisieren.
Informieren Sie sich über die EAM- und CMMS-Lösungen von TAG, oder kontaktieren Sie unser Team für ein Informationsgespräch. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und machen Sie erste Schritte in Richtung höherer Effizienz, geringerer Kosten und besserer Abläufe.
Lesen Sie weiter...
