Häufig gestellte Fragen
Verovia AI-Orchestrierungs- und Automatisierungsplattform
KI-Agenten | KI-Studio | Workflow-Automatisierung | Unternehmensintegrationen
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Verovia & KI-Orchestrierung
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Verovia ist eine Plattform für die Orchestrierung und Automatisierung von KI, die KI-Agenten, Anwendungen, Workflows und Geschäftssysteme miteinander verbindet, um Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen zu automatisieren. Sie verknüpft KI mit den Tools und Daten, die Unternehmen bereits nutzen, und ermöglicht es den Agenten, Aufgaben zu koordinieren, Prozesse auszuführen und Maßnahmen zu ergreifen, während die Mitarbeiter die Übersicht und Kontrolle behalten.
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Unter KI-Orchestrierung versteht man die Koordination von KI-Modellen, Agenten, Tools, Daten und Arbeitsabläufen zur Erfüllung von Aufgaben und Geschäftsprozessen. Anstatt einzelne Aktivitäten von isolierten KI-Tools ausführen zu lassen, ermöglicht die KI-Orchestrierung, dass mehrere Komponenten zusammenarbeiten, Informationen austauschen und miteinander verknüpfte Prozesse ausführen.
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Die KI-Orchestrierung koordiniert die verschiedenen KI-Komponenten, -Systeme und -Schritte, die an einem Prozess beteiligt sind, während die KI-Automatisierung es ermöglicht, Aufgaben und Aktionen mit weniger manuellem Eingriff auszuführen. Gemeinsam helfen sie Unternehmen dabei, komplexere Arbeitsabläufe zu automatisieren, an denen mehrere Systeme, Akteure und Menschen beteiligt sind.
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Die herkömmliche Workflow-Automatisierung folgt in der Regel vordefinierten Regeln und Abläufen. Verovia kombiniert die Workflow-Automatisierung mit KI-Agenten, die Informationen interpretieren, den geschäftlichen Kontext berücksichtigen, mit Anwendungen interagieren und auf Situationen reagieren können, die mehr Flexibilität erfordern. Menschliche Genehmigungen und organisatorische Kontrollen können weiterhin Teil des Prozesses bleiben.
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Chatbots und KI-Assistenten konzentrieren sich in der Regel darauf, Fragen zu beantworten, Inhalte zu generieren oder Nutzern bei der Erledigung einzelner Aufgaben zu helfen. Verovia geht noch einen Schritt weiter und koordiniert KI-Agenten, Workflows, Anwendungen und vernetzte Systeme, um Geschäftsprozesse auszuführen – darunter auch wiederkehrende Aufgaben und Arbeiten, die ohne ständige Nutzerinteraktion ablaufen.
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Verovia unterstützt Unternehmen dabei, isolierte Geschäftsprozesse, sich wiederholende manuelle Arbeitsschritte, fragmentierte Systeme und den wachsenden Bedarf an Automatisierung zu bewältigen. Durch die Anbindung von KI an bestehende Anwendungen und Daten können Unternehmen manuelle Übergaben reduzieren, wiederkehrende Aufgaben automatisieren, die Arbeit abteilungsübergreifend koordinieren und ihre Investitionen in KI in messbare betriebliche Verbesserungen umsetzen.
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Verovia richtet sich an Unternehmen, die über erste Experimente mit KI hinausgehen und diese im täglichen Geschäftsbetrieb einsetzen möchten. Die Lösung unterstützt Teams in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Betrieb, IT, Personalwesen, Lieferkette, Kundenservice, Instandhaltung und anderen Abteilungen, die auf vernetzte Systeme und Arbeitsabläufe angewiesen sind.
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Microsoft Copilot unterstützt Nutzer dabei, produktiver zu arbeiten, indem es KI-gestützte Funktionen wie das Verfassen von Entwürfen, das Zusammenfassen, das Suchen und den Umgang mit Informationen bereitstellt. Verovia konzentriert sich auf die KI-Orchestrierung und -Automatisierung über Geschäftsprozesse hinweg und nutzt dabei permanente KI-Agenten, Anwendungen, Workflows und vernetzte Systeme, um die Erledigung von Aufgaben zu unterstützen. Die beiden Lösungen ergänzen sich gegenseitig, anstatt sich direkt zu ersetzen.
KI-Agenten und agentenbasierte Automatisierung
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Verovia-KI-Agenten sind dauerhaft aktive KI-Mitarbeiter, die dafür konzipiert sind, festgelegte Aufgaben unter Verwendung genehmigter Geschäftsdaten, Tools und Anwendungen auszuführen. Sie können Informationen überwachen, Situationen analysieren, Maßnahmen ergreifen, Arbeitsabläufe befolgen und mit anderen Agenten zusammenarbeiten, während sie im Rahmen der organisatorischen Kontrollmechanismen agieren.
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Bei der agentenbasierten KI-Automatisierung werden KI-Agenten eingesetzt, um Aufgaben auszuführen und Maßnahmen mit größerer Eigenständigkeit zu koordinieren als bei der herkömmlichen regelbasierten Automatisierung. Anstatt lediglich festgelegte Anweisungen zu befolgen, können die Agenten Informationen interpretieren, im Rahmen ihres Zuständigkeitsbereichs geeignete nächste Schritte festlegen und mit verbundenen Tools interagieren, um die Arbeit zu erledigen.
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Verovia-KI-Agenten können Aufgaben wie die Recherche von Informationen, die Analyse von Geschäftsdaten, die Erstellung von Berichten, die Überwachung von Zuständen, die Interaktion mit Anwendungen, die Koordination von Aufgaben und die Ausführung wiederkehrender Arbeitsabläufe übernehmen. Ihre verfügbaren Funktionen hängen von den ihnen zugewiesenen Tools, Berechtigungen, Verbindungen und Fähigkeiten ab.
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Ja. Verovia-Agenten können ihnen zugewiesene Aufgaben ausführen, ohne dass sie ständig beaufsichtigt werden müssen. Unternehmen können die Systeme, Tools und Aktionen konfigurieren, die einem Agenten zur Verfügung stehen, und gegebenenfalls eine menschliche Aufsicht einrichten.
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Ja. Verovia nutzt persistente KI-Agenten, die so konzipiert sind, dass sie ihre Arbeit fortsetzen, auch wenn der Nutzer die Anwendung gerade nicht aktiv nutzt. Die Agenten können laufende Gespräche weiterführen, länger andauernde Aufgaben erledigen und dem Nutzer bei seiner Rückkehr über ihre Arbeit berichten.
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Ja. Verovia-Agenten können geplante Routinen nutzen, um Aufgaben in festgelegten Intervallen oder zu einem bestimmten Zeitpunkt auszuführen. So könnte ein Agent beispielsweise einen Tagesbericht erstellen, nach ausstehenden Aufgaben suchen, Betriebsinformationen überprüfen oder einen wiederkehrenden Geschäftsprozess überwachen.
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Ja. Verovia unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen KI-Agenten. Verschiedenen Agenten können spezifische Aufgaben zugewiesen werden, und sie können ihre Arbeit im Rahmen eines größeren Prozesses koordinieren. So können Unternehmen Arbeitsabläufe automatisieren, die mehrere Aufgaben oder Fachgebiete umfassen.
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Ja. Verovia-Agenten können über einen browserbasierten Desktop mit Webanwendungen interagieren. Diese Computerfunktionalität ermöglicht es den Agenten, durch Benutzeroberflächen zu navigieren und unterstützte Aktionen auszuführen. Benutzer können ihre Arbeit beobachten und die Kontrolle übernehmen, wenn ein menschliches Eingreifen erforderlich ist.
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Ja. Verovia unterstützt das Anlernen eines Agenten anhand eines vorgestellten Prozesses. Benutzer können Aktionen in einem Browser ausführen und dabei die einzelnen Schritte erläutern, sodass der Agent diesen Prozess in eine wiederverwendbare Fähigkeit umwandeln kann.
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Ja. Verovia-Agenten verfügen über ein Gedächtnis, das es ihnen ermöglicht, den relevanten Kontext über Gespräche und laufende Aufgaben hinweg im Blick zu behalten. Dadurch muss man dieselben Informationen oder Anweisungen nicht immer wieder erklären.
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Verovia unterstützt die gemeinsame Nutzung von KI-Funktionen mit autorisierten Teammitgliedern, sodass Unternehmen Agenten und die von ihnen unterstützten Prozesse wiederverwenden können. Dies hilft Teams dabei, wiederkehrende Arbeitsabläufe zu standardisieren und nützliche Automatisierungen unternehmensweit einzuführen.
AI Studio & Workflow-Automatisierung
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Mit dem AI Studio von Verovia können Nutzer mithilfe von Anweisungen in natürlicher Sprache KI-gestützte Geschäftsanwendungen und Betriebsschnittstellen erstellen. Nutzer können Dashboards, Formulare, Tabellen, Boards und Arbeitsbereiche erstellen, die mit Geschäftsdaten, Workflows und KI-Agenten verknüpft sind.
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Nicht unbedingt. AI Studio vereinfacht die Erstellung von Anwendungen durch Anweisungen in natürlicher Sprache und KI-gestützte Entwicklung. Bei komplexeren Anwendungen, Integrationen oder Governance-Anforderungen können jedoch weiterhin IT-Administratoren oder technische Spezialisten hinzugezogen werden.
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Mit AI Studio lassen sich Anwendungen wie Genehmigungsportale, operative Dashboards, Berichtstools, Onboarding-Arbeitsbereiche, Beschaffungsschnittstellen, Aufgabenmanagement-Anwendungen und andere maßgeschneiderte Geschäftslösungen erstellen.
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Ja. Mit AI Studio erstellte Anwendungen können Daten aus zugelassenen, verbundenen Systemen nutzen. Dadurch können Unternehmen Anwendungen entwickeln, die mit Informationen arbeiten, die bereits in ihren ERP- und CRM-Systemen, Datenbanken, Microsoft-Anwendungen und anderen Unternehmensplattformen gespeichert sind.
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Ja. Verovia-KI-Agenten können dabei helfen, Anwendungen und Schnittstellen auf der Grundlage von Benutzeranweisungen oder den Anforderungen eines laufenden Prozesses zu erstellen und zu aktualisieren. Auf diese Weise lassen sich Anwendungen und Dashboards als Teil eines KI-gestützten Workflows entwickeln.
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Ein KI-Workflow-Generator unterstützt Unternehmen dabei, automatisierte Prozesse zu erstellen, die KI-Funktionen, Geschäftsregeln, vernetzte Anwendungen und menschliche Handlungen miteinander verbinden. Mit Verovia können Unternehmen Workflows erstellen, die Mitarbeiter, Systeme, Aufgaben und Genehmigungsvorgänge aufeinander abstimmen, um Geschäftsprozesse zu unterstützen.
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Ja. Verovia unterstützt Arbeitsabläufe, die das Erfassen von Informationen, die Weiterleitung von Anfragen, die Benachrichtigung von Prüfern und die Koordination genehmigter Maßnahmen umfassen. Manuelle Genehmigungen können weiterhin Teil des Arbeitsablaufs bleiben, wenn Entscheidungen oder Maßnahmen einer Überprüfung bedürfen.
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Ja. Verovia enthält wiederverwendbare Vorlagen, die als Ausgangspunkt für die Erstellung von KI-gestützten Anwendungen, Agenten und Schnittstellen dienen. Mithilfe dieser Vorlagen können Unternehmen schneller durchstarten und bestehende Lösungen an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
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Für viele Geschäftsprozesse gilt dies in der Tat. Verovia kann Unternehmen dabei unterstützen, strukturierte Anwendungen und automatisierte Arbeitsabläufe für Tätigkeiten zu entwickeln, die derzeit über Tabellenkalkulationen, E-Mails, Formulare und manuelle Nachverfolgungen verwaltet werden. Dies kann sich wiederholende Arbeiten reduzieren, die Transparenz verbessern und die Verwaltung von Prozessen vereinfachen.
Vernetzte Geschäftsdaten und Integrationen
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Ja. Verovia nutzt Konnektoren, um KI-Agenten, Anwendungen und Workflows Zugriff auf genehmigte Geschäftssysteme und Daten zu gewähren. Auf diese Weise kann die KI mit relevanten Geschäftsinformationen arbeiten und autorisierte Aktionen über alle verbundenen Anwendungen hinweg ausführen.
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Verovia unterstützt Anbindungen an Microsoft 365, Dynamics 365, Azure-Dienste, Datenbanken und andere Unternehmensanwendungen. Die Konnektorarchitektur ist darauf ausgelegt, Arbeitsabläufe zu unterstützen, an denen ERP-, CRM- und Betriebssysteme sowie andere Anwendungen beteiligt sind. Die verfügbaren Konnektoren und deren Funktionen können je nach System variieren.
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Ja. Verovia lässt sich mit Microsoft Dynamics 365 Business Central verbinden, sodass KI-Agenten und Workflows auf relevante ERP-Daten zugreifen und autorisierte Aktionen ausführen können. Dies kann Prozesse in den Bereichen Lagerverwaltung, Einkauf, Finanzen, Betrieb und anderen Geschäftsbereichen unterstützen.
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Nein. Verovia ist zwar auf Microsoft ausgerichtet, beschränkt sich jedoch nicht ausschließlich auf Microsoft. Die Lösung ist so konzipiert, dass sie mit Microsoft-Anwendungen und anderen Unternehmenssystemen zusammenarbeitet, sodass Unternehmen Prozesse automatisieren können, die über ein einzelnes Software-Ökosystem hinausgehen.
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Ja. Verovia kann ERP- und CRM-Daten über unterstützte Schnittstellen in KI-gestützte Arbeitsabläufe integrieren. Dadurch können Mitarbeiter und Anwendungen bei der Erledigung ihrer Aufgaben auf relevante Kunden-, Finanz-, Einkaufs-, Bestands- und Betriebsdaten zurückgreifen.
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Verovia kann IoT- und SCADA-Daten über unterstützte Integrationen in KI-gestützte Arbeitsabläufe einbinden. So können beispielsweise Betriebssignale dazu dienen, Überwachungsmaßnahmen, Analysen, Benachrichtigungen oder Geschäftsprozesse auszulösen. Die Verfügbarkeit hängt vom jeweiligen System und den Integrationsanforderungen ab.
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Ja. Die systemübergreifende Workflow-Automatisierung ist eine zentrale Funktion von Verovia. KI-Agenten und Workflows können Informationen aus verschiedenen verbundenen Anwendungen nutzen, Schritte zwischen diesen koordinieren und autorisierte Aktionen ausführen, ohne dass Mitarbeiter in jeder Phase Informationen manuell übertragen müssen.
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Ja. Sofern die Integration und die Berechtigungen dies zulassen, kann Verovia autorisierte Aktionen ausführen und Informationen in verbundene Anwendungen zurückschreiben. Unternehmen können den Zugriff steuern und Genehmigungsanforderungen für sensible Aktionen festlegen.
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Nein. Verovia wurde entwickelt, um den Nutzen bestehender Geschäftssysteme zu erweitern, anstatt sie zu ersetzen. Unternehmen können relevante Anwendungen und Daten miteinander verknüpfen, um KI-gestützte Prozesse rund um die Technologien zu schaffen, die sie bereits nutzen.
KI-Orchestrierung und Geschäftsautomatisierung
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Verovia kann eine Vielzahl von Geschäftsprozessen unterstützen, darunter Finanzberichterstattung, Genehmigungen im Beschaffungswesen, Abweichungen im Lagerbestand, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Koordination des Kundenservice, Compliance-Berichterstattung, Betriebsüberwachung, Wartungsabläufe und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.
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Ja. Verovia wurde entwickelt, um Arbeitsabläufe zu koordinieren, an denen mehrere Abteilungen, Systeme und Personen beteiligt sind. So können beispielsweise für einen Beschaffungsprozess Informationen aus den Bereichen Lagerverwaltung, Einkauf, Finanzen, Geschäftsführung und von externen Lieferanten erforderlich sein. Verovia kann dabei helfen, diese Schritte zu einem koordinierten Prozess zu verknüpfen.
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Verovia kann dabei helfen, wiederkehrende Finanzaufgaben wie das Sammeln von Informationen, die Erstellung von Berichten, das Erkennen von Abgleichsabweichungen, die Koordination von Genehmigungen und die Aktualisierung verbundener Systeme zu automatisieren. Dadurch lässt sich der manuelle Datenaufwand reduzieren, sodass sich die Finanzteams stärker auf die Überprüfung von Abweichungen und das Treffen von Entscheidungen konzentrieren können.
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Verovia kann Einkaufs-, Bestands-, Lieferanten-, Genehmigungs- und ERP-Systeme miteinander verknüpfen, um Beschaffungsabläufe zu unterstützen. So könnte beispielsweise ein Bestandsengpass einen KI-gestützten Prozess auslösen, der relevante Informationen sammelt, eine Bestellanforderung erstellt, diese zur Genehmigung weiterleitet und die angeschlossenen Systeme aktualisiert.
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Ja. Verovia kann Onboarding-Workflows unterstützen, die Formulare, Dokumente, Genehmigungen, Benachrichtigungen, Kontoinformationen und Folgeaufgaben umfassen. KI-Agenten und vernetzte Anwendungen können dabei helfen, den Prozess team- und systemübergreifend zu koordinieren.
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Verovia-Mitarbeiter können Informationen aus zugelassenen Quellen sammeln, regelmäßig Zusammenfassungen oder Berichte erstellen, Probleme identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern, und die Ergebnisse an die zuständigen Personen weiterleiten. Geplante Routinen können dabei helfen, Berichtsaktivitäten zu automatisieren, die andernfalls wiederholte manuelle Arbeit erfordern würden.
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Ja. Verovia kann Arbeitsabläufe unterstützen, die durch Ereignisse oder sich ändernde Bedingungen in angeschlossenen Systemen ausgelöst werden, je nach Integration und Konfiguration. Beispiele hierfür sind Bestandsengpässe, neue Kundenanfragen, überfällige Aufgaben oder betriebliche Warnmeldungen, die eine Weiterverfolgung erfordern.
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Ja. Verovia lässt sich branchenübergreifend einsetzen, wo immer Unternehmen Systeme miteinander vernetzen und Geschäftsprozesse automatisieren müssen. Beispiele hierfür sind das Management von Produktionsabweichungen in der Fertigung, anlagenbezogene Arbeitsabläufe im Energiesektor, die Servicekoordination im Facility Management sowie Berichts- und Compliance-Prozesse in der Versorgungswirtschaft.
KI-Governance, Sicherheit und Kontrolle
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Verovia bietet eine zentralisierte Verwaltung für den Zugriff auf KI, Modelle, Nutzung, Kosten, Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Governance-Richtlinien. Diese Funktionen helfen Unternehmen dabei, den Überblick zu behalten, wenn KI-Agenten und -Anwendungen in verschiedenen Teams und Geschäftsprozessen eingesetzt werden.
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Ja. Verovia unterstützt den berechtigungsbasierten Zugriff auf verbundene Systeme und Tools. Unternehmen können festlegen, wer bestimmte Verbindungen nutzen darf, und den Zugriff auf die Systeme und Informationen steuern, die den KI-Agenten zur Verfügung stehen.
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Verovia unterstützt die menschliche Überwachung und Genehmigungssteuerung innerhalb KI-gestützter Prozesse. Unternehmen können Arbeitsabläufe so gestalten, dass wichtige Maßnahmen von Menschen überprüft oder genehmigt werden müssen, anstatt jeden Schritt automatisch ausführen zu lassen.
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Ja. Verovia bietet Funktionen zur administrativen und operativen Überwachung von KI-Aktivitäten, Workflow-Ausführungen, Automatisierungen, Nutzung und Zugriff. Dies hilft Administratoren dabei, zu verstehen, wie KI-Funktionen innerhalb des Unternehmens genutzt werden.
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Ja. Verovia bietet zentralisierte Funktionen zur Steuerung der Modellnutzung und zur Überwachung der Nutzung. Administratoren können den KI-Verbrauch und die damit verbundenen Kosten überprüfen, verfügbare Modellkonfigurationen verwalten und Ausgabenkontrollen anwenden.
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Ja. Verbindungen und Ressourcen können je nach den konfigurierten Berechtigungen für einzelne Personen, ausgewählte Gruppen oder größere Arbeitsbereiche freigegeben werden. Dies hilft Unternehmen dabei, KI-Funktionen den entsprechenden Benutzern zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig die administrative Kontrolle zu behalten.
Erste Schritte und Bereitstellung
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Nicht unbedingt. Verovia wurde entwickelt, um die Erstellung von KI-Agenten, Anwendungen und Workflows zu vereinfachen, sodass Unternehmen loslegen können, ohne selbst eine komplette KI-Orchestrierungsplattform aufbauen zu müssen. IT- oder technische Spezialisten können weiterhin bei Integrationen, Sicherheitsfragen, Berechtigungen und komplexeren Implementierungen hinzugezogen werden.
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Ein guter Ausgangspunkt ist ein wiederkehrender Geschäftsprozess, der manuelle Arbeit über mehrere Anwendungen oder Abteilungen hinweg erfordert. Unternehmen können das gewünschte Ergebnis definieren, die erforderlichen Systeme miteinander verknüpfen und mithilfe von Verovia die KI-Agenten, Workflows und Anwendungen erstellen, die zur Unterstützung dieses Prozesses benötigt werden.
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Ja. Unternehmen können mit einem bestimmten Prozess oder einer bestimmten Abteilung beginnen und den Einsatz von Verovia schrittweise ausweiten. Weitere KI-Agenten, Anwendungen, Workflows und vernetzte Systeme können eingeführt werden, sobald sich neue Möglichkeiten zur Automatisierung ergeben.
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Verovia ist als KI-Plattform für Unternehmen konzipiert, die mehrere Benutzer, Gruppen und regulierte Umgebungen unterstützt. Unternehmen können verschiedene KI-Agenten, Anwendungen und Workflows für unterschiedliche Teams und geschäftliche Anforderungen bereitstellen.
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Unternehmen können den ROI der KI-Automatisierung anhand von Kennzahlen wie Zeitersparnis, wegfallende manuelle Schritte, kürzere Prozessdurchlaufzeiten, weniger Fehler, schnellere Reaktion auf Ausnahmen sowie geringere Entwicklungs- oder Betriebskosten bewerten. Die Festlegung einer Ausgangsbasis vor der Einführung eines Workflows hilft dabei, die Auswirkungen der KI auf die Unternehmensleistung aufzuzeigen.
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Das AL-Code-Modul erweitert Verovia um KI-generierten AL-Code für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Während Agenten, Apps und Workflows die Orchestrierungs- und Automatisierungsebene übernehmen, generiert das AL-Code-Modul Anpassungen, die direkt in Business Central integriert sind, und trägt so dazu bei, die herkömmliche Entwicklungszeit zu verkürzen. Verfügbar ab Dezember 2026.
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Ja. Bei der Einführung im Dezember 2026 wird das AL-Code-Modul ohne zusätzliche Modulkosten in der kostenlosen Version von Verovia enthalten sein. Die Codegenerierung verbraucht – genau wie andere Verovia-Aktivitäten – KI-Credits, sodass Nutzer die Funktionen des Programms ausprobieren können, bevor sie sich zu einem kostenpflichtigen Abonnement verpflichten.